如何提高财务日常管理工作效率

如何提高财务人员工作效率

1.提高财务工作量的工作效率方法：先记帐、后付款(先单后款)所谓先单后款是学习银行手工账时代的结果‚
即在款项支付之前必须先填制好记账凭证;
而不是按传统方法——付款后再做凭证。

分散工作将月末工作分散‚
提前到月初月中‚
不在月末突击、集中‚
最终会减少甚至不在月末加班。

分割和整合将原来的整体工作分成小块‚
原来小块的工作整合在一起完成。

a)小变大.综合考虑‚
设置固定的办理期间‚
减少因经办人外出而带来的不必要等待.如报销时间的规定.如果业务较少‚
就应每周集中一天报销‚
减少日常现金存量‚
避免安全问题.如果业务较多就应每日定时报销。

b)大变小.把原来一月处理一次事宜‚
改成每周处理一次.比如出库单生成记账凭证‚
如果每周处理‚
月末只剩一周业务‚
业务量自然就小‚
即使出错‚
也容易查找原因.这样的改变‚
总体业务量可能增加‚
但可取之于减少月末工作量。

倒推、挤压以出报表的时间‚
减去经压缩的财务处理时间(通过提高效率)‚
倒推并规定业务部门提供财务核算基础资料的时间.此处强调一点‚
规定数据报送时间的文件一定得由公司第一把手签发‚
否则没有效力。

应向其他部门普及财务工作是经营业务的归纳这个观点‚
否则一半以上的非财务人员会认为:财务只是算工资或发工资的.普及后就可以要求业务部门配合按时、准确的提供原始数据.合理规划合理规划财务部整体与个人工作‚
区分出不同的紧急、重要级别‚
自行安排.此处涉及时间四象限法的运用。

2、工作量整合消除浪费：浪费包括方方面面‚
成本费用增加是浪费‚
效率低下也是流费‚
只不过浪费的是时间。

消除无关劳动：多数财务人员总做非财务业务‚
如果只是低级重复性工作‚
那么拒绝好了.理由很简单‚
财务是专业工作‚
应想办法研究如何更专业‚
从财务角度创造更大效益。