归档文件整理规则
归档文件整理规则如下：1、归档文件整理应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系。
文件伴随着机关、团体和社会组织的职能活动产生，有其自身的形成规律和特点。
2012年印发的《党政机关公文处理工作条例》《党政机关公文格式》为机关公文办理提供了统一的规范和标准。
这些规范和标准连同长期以来各机关在文件处理过程中形成的习惯做法，以及办公自动化条件下电子文件形成的特殊要求，构成了文件形成的一般规律。
遵循文件的形成规律对归档文件进行整理，实际上是将整理作为文件形成的自然延续过程，能够最大限度减少个人对文件材料的人工干预，提升文件整理质量。
文件之间的有机联系是指文件在产生和处理过程中，在来源、时间、内容等方面形成的内在关联性，这种关联性既记录了文件之间及文件组件之间的互相关系，也为档案记录的完整性和有序性提供了保障。
在归档文件整理中保持文件之间的有机联系，既能更好地反映机关主要工作活动的历史面貌，也便于日后的检索和利用。
2、归档文件整理应区分不同价值，便于保管和利用。
文件的价值是由它的内容及其对本机关工作的作用、对未来研究历史的作用决定的。
就一个机关文件的价值而言，不是所有办理完毕的文件材料都需要整理归档，也不是所有归档文件都要永久保存。
《规则》从分类开始，就将不同保管期限的文件区分开来，为针对性地开展后续工作打下了基础。
易倍体育emc下载网址便于保管、方便利用是归档文件整理工作的重要目标。
便于保管，就是通过区别文件材料的不同价值，采取不同的保管策略，以提高管理工作的效能；
方便利用，就是要保持文件材料之间的有机联系，以提高归档文件的查全率和查准率。
因此，便于保管和方便利用是建立在遵循文件的形成规律、保持文件之间的有机联系、区分不同价值的基础之上的，也是检验归档文件整理方法实用性的唯一标准。
进行归档文件和整理的七步
，第一步：确定整理单位，每份文件(自然件)为一件，其中：正本与稿本为一件；
正文与附件为一件；
来文与复文为一件(也可各为一件)；
转发文与被转发文为一件第二步：划分保管期限，确定每份文件的保管期限。
第三步：装订加固，正本在前，定稿在后；
正文在前，附件在后；
复文在前，来文在后；
转发文在前，被转发文在后。
请注意：文件处理单，发文稿纸与档案同等重要，放文件(稿本)前与文件装订在一起。
第四步：编填页号，如果原文件页号齐全，则不必做，或右上角右下角标顺序号，请注意：用铅笔。
第五步：简单分类，按年度，保管期限，组织机构(问题)分类。
第六步：排序，在分类最后一层文件按时间大流水顺序排序。
第七步：盖归档章。
进行归档文件和整理的七步，第一步：确定整理单位，每份文件(自然件)为一件，其中：正本与稿本为一件；
正文与附件为一件；
来文与复文为一件(也可各为一件)；
转发文与被转发文为一件第二步：划分保管期限，确定每份文件的保管期限。
第三步：装订加固，正本在前，定稿在后；
正文在前，附件在后；
复文在前，来文在后；
转发文在前，被转发文在后。
请注意：文件处理单，发文稿纸与档案同等重要，放文件(稿本)前与文件装订在一起。
第四步：编填页号，如果原文件页号齐全，则不必做，或右上角右下角标顺序号，请注意：用铅笔。
第五步：简单分类，按年度，保管期限，组织机构(问题)分类。
第六步：排序，在分类最后一层文件按时间大流水顺序排序。
第七步：盖归档章。
常用文档分类的方法有哪三种，档案管理方法分类:一、分类方法：（1）按文件的产生时间分类，具体包括年度分类法、时期分类法两种；
（2）按文件来源分类，包括组织机构分类法、作者分类法、通讯者分类法三利；
（3）按文件的内容分类，包括问题分类法、实物分类法、地理分类法三种；
（4）按文件的形式分类，包括按文件的种类来分类、按文件的制成材料分类、按文件的形状分类三种，希望我的回答能帮助到您，疫情期间出门要注意防护哦，谢谢。